Skreddersydd jobbstyring for prosjektbaserte SMB-er

Utfordringen

Norske prosjektbaserte SMB-er — bygg- og installasjonsbedrifter, håndverksfirma, tekniske entreprenører — sitter i et glipp mellom verktøy som er for kompliserte og verktøy som er for generelle. Microsoft Project er bygd for store prosjekter med dedikerte planleggere, mens Trello og Asana mangler timeregistrering, fakturerbarhetsstyring og integrasjon mot regnskap.

Jobbkontroll AS bygger plattformen som dekker glippen. Men før WOLLUM kom inn, dekket eksisterende verktøy i markedet ingen av disse tre tingene samtidig:

• Timeregistrering som faktisk fungerer på mobil i felt — ikke en webside i mobilvisning, men et grensesnitt designet for én tommel og dårlig dekning.
• Sanntids økonomi-bilde per prosjekt, slik at prosjektledere ser fakturerbarhetsgrad uten å vente på månedsrapporter.
• Sømløs flyt fra time til faktura via norske regnskapssystemer — uten manuell eksport-import som er kilde til feil og forsinkelse.

Tilnærming

WOLLUM eier hele leveransen: produktstrategi, design, frontend, backend og drift. Jobbkontroll-teamet kan dermed fokusere på markedet og kundedialog, mens vi tar produkt og teknologi.

Mobil-først fra dag 1

Vi tegnet flytene for feltarbeideren først, ikke for kontorsjefen. Resultatet er at de viktigste oppgavene — registrere time, sjekke jobb-status, melde avvik — kan gjøres med én tommel mens du står i et trappehus eller en byggeheis.

Stack valgt for skalering

Next.js på Vercel for web og admin-flate, React Native for mobil-app, PostgreSQL for data. Det er en moderne stack uten eksperimentelle valg — den skalerer fra pilot til mange tusen brukere uten omskriving, og er bemannet på det norske markedet hvis Jobbkontroll en gang skal hente inn flere utviklere.

Norske integrasjoner som premiss

Integrasjonsstrategien tar utgangspunkt i Fiken, Tripletex og Visma sine offentlige API-er. Det betyr at en time som registreres i felt, kan ende opp som en fakturalinje i kundens regnskapssystem uten manuell håndtering — og at Jobbkontroll-kunden ikke trenger å forlate sitt eksisterende regnskap.

Resultat

Plattformen er pågående og pilotklar i 2026. Tallene under er pilotmål, ikke målte produksjonstall — de oppdateres når piloten har kjørt en hel måned.

• Mobil-først registreringsflyt: tre trykk fra app-åpning til lagret time, også uten dekning (offline queue).
• Sanntids økonomi-dashboard per prosjekt, med fakturerbarhetsgrad og budsjettavvik som primære KPI-er.
• Toveis integrasjon mot norske regnskapssystemer — timer ut, fakturaer inn — basert på publiserte API-er.
• Eierskap til kildekode og drift hos Jobbkontroll AS. WOLLUM leverer som partner, ikke som lock-in.

Kilder

• Brønnøysundregisteret (brreg.no) — selskapsregistrering for Jobbkontroll AS.
• Fiken API-dokumentasjon (api.fiken.no) — referanse for fakturering og time-eksport.
• Tripletex API-dokumentasjon (tripletex.no/v2-docs) — referanse for prosjekt- og timesynk.
• Visma Developer Portal (developer.visma.com) — referanse for eAccounting og regnskapsintegrasjon.
• WOLLUM intern leveransespesifikasjon (delt på forespørsel).