Spesialfelt · Bygd av en ingeniør fra leverandørindustrien
Ett bilde av prosjektet mens det pågår: kalkyle mot faktisk, underleverandører, dokumentasjon og service samlet, bygd rundt regnskaps- eller ERP-systemet dere allerede har. For bedrifter med 10–200 ansatte som utvikler, bygger, installerer eller prosjekterer teknisk utstyr og anlegg.
Kalkylen ligger i Excel, timene kommer for sent, og dokumentasjonspakken settes sammen kvelden før overlevering?
Fast pris per fase · Full kildekode i deres eie · Svar innen én virkedag
Adrian Wollum, daglig leder og utvikler · adrian@wollums.no
Hvem dette er for
Kjenner dere igjen én av linjene under, er det der løsningen starter.
Hvem som bygger
Daglig leder og utvikler
Jeg jobbet som rådgivende ingeniør og automasjonsingeniør i et selskap som utviklet og bygde wireline-maskiner, med noe operatør- og servicearbeid. Selskapet hadde eget sammenstillingsverksted, med sveis og maskinering hos underleverandører. Det er den typen bedrift jeg bygger for nå. Derfor starter vi hos dere, i sammenstillingsverkstedet og på prosjektkontoret, og bygger den første versjonen der.
WOLLUM er programvarehuset jeg driver på Forus. Vi bygger og drifter vårt eget produkt Jobbkontroll for betalende kunder i bygg og anlegg, og har bygd en tosidig B2B-plattform for en startup og en nettløsning for et markedsføringsbyrå.
Adrian har selv jobbet under disse kravene som ingeniør hos en utstyrsleverandør. Derfor bygger vi løsningene for dem fra første dag.
| Krav | Ordbok | Slik løser vi det |
|---|---|---|
| Leverandørdokumentasjon etter NORSOK Z-018 og kundens SDRL | SDRL (leverandørdokumentliste) | Dokumentlisten er registeret; status per dokument følger prosjektet, ikke en egen perm. |
| MRB / dokumentasjonspakke per leveranse | MRB (Manufacturing Record Book) | Pakken genereres fra registeret med innholdsfortegnelse når leveransen er klar, ikke kvelden før. |
| Sporbarhet på materialsertifikat 3.1 og heat-nummer | Materialsertifikat 3.1 | 3.1-sertifikatet knyttes til heat- og serienummer ved mottak og havner automatisk i pakken. |
| FAT/SAT-protokoll og as-built per serienummer | FAT/SATAs-built-dokumentasjon | FAT signeres i verkstedet med kundens representant, SAT på anlegget, begge på mobil, og begge arkiveres på serienummeret. |
| ISO 9001-sporbarhet på avvik og endringer | Avvik og endringsordrer logges på prosjektet med kostnadskonsekvens, ikke i e-posttråder. |
Kjenner dere igjen dette?
Det samme mønsteret går igjen uansett hva bedriften bygger: tallene finnes, men de møtes for sent.
Fellesnevneren er ikke at folk er uryddige. Tallene og dokumentene finnes, men på hvert sitt sted, og ingen ser dem samlet før det er for sent å gjøre noe med dem. Det er det vi løser: ett bilde av prosjektet mens det pågår, ikke etterpå.
Book 30 minutter, eller skriv til Adrian.
Dette bygger vi
ERP-et og regnskapssystemet beholder dere. Vi bygger laget som mangler mellom tilbud, sammenstillingsverksted, underleverandører og sluttfaktura, og kobler det til systemene dere allerede bruker.
Se kalkyle mot faktisk per prosjekt mens prosjektet pågår, ikke i etterkalkylen. Timer og innkjøp bokføres mot kalkylen per arbeidspakke, i eget sammenstillingsverksted og hos underleverandører. Endringsordrer logges med kostnadskonsekvens, så kalkylen oppdateres når kunden endrer, ikke når fakturaen bestrides. Ukentlig statusrapport genereres, ikke skrives, i et dashbord i samme løsning.
Én liste over hva som er bestilt, levert og hvilke sertifikater som mangler, uten manuell purring. Bestillingen lages der dere lager den i dag, i regnskapssystemet eller ERP-et, og hentes inn automatisk med avtalt levering, tegningsrevisjon og dokumentkrav. Sveiseverkstedet, maskineringsverkstedet eller overflatebehandleren bekrefter levering og laster opp 3.1-sertifikat, sveisedokumentasjon eller NDT-rapport via en e-postlenke, uten innlogging. Løsningen purrer selv på dato og manglende sertifikat.
Dokumentasjonspakken er klar når utstyret er klart, så sluttfakturaen kan gå samme uke som leveransen. Hvert dokument henger på prosjekt, PO, heat-nummer og serienummer, med SDRL-sjekkliste per kontrakt, og sertifikat-PDF-er leses maskinelt inn ved mottak. Pakken genereres som indeksert PDF, og sertifikater med utløp varsles før de går ut. Beholder dere eget prosjektsystem, bygger vi bare dokumentflyten, som integrasjon.
Kalkyle mot faktisk, fakturagrad og dekningsbidrag per prosjekt mens prosjektet pågår, i et dashbord dere eier. Kontortimer og verkstedtimer føres på samme prosjekt og arbeidspakke, godkjennes av prosjektleder og går som fakturagrunnlag rett til regnskapssystemet dere bruker, enten det er Tripletex, Visma, PowerOffice Go eller Xledger. Integrasjonen bygger vi i samme prosjekt.
Servicerapporten er klar som PDF samme dag, og fakturagrunnlaget lages av det teknikeren allerede har registrert. Teknikeren skanner QR-koden eller velger serienummer, går gjennom sjekklisten, tar bilder, fører deler og timer og signerer, også uten dekning. Historikken på serienummeret avgjør om oppdraget er reklamasjon eller fakturerbart. Kundene deres ser eget utstyr, sertifikater med utløp og neste service i en portal, uten å ringe. Vil dere selge utstyrsregisteret som egen tjeneste, bygger vi det som deres produkt, i deres eie.
Dere fører PO, timer og faktura én gang. Vi kobler fagsystemet til RamBase, Monitor, Visma.net, Tripletex, PowerOffice Go, Xledger eller Unimicro gjennom leverandørenes egne API-er, så prosjektnummer og tegningsnummer er det samme i alle systemer.
Slik starter vi
Vi starter i sammenstillingsverkstedet og på prosjektkontoret, finner det som koster mest i dag, og bygger en første fungerende versjon der, i stedet for å levere en rapport.
Pris settes etter kartlegging, som fastpris per fase. Dere får fast pris på hver fase før den starter.
| Trinn | Hva som skjer | Typisk bedrift | Tid | Dere sitter igjen med |
|---|---|---|---|---|
| 0Første møte | 60–90 minutter hos dere eller på Forus. Vi ser på prosjektene, Excel-arkene og permene, og sier rett ut om vi er riktige for dere, eller om hyllevare passer bedre. | Alle størrelser | 60–90 minutter | Skisse av løsningen og fast pris på kartleggingen |
| 1Kartlegging hos dere | Utvikleren sitter hos dere, følger prosjektene fra tilbud til sluttfaktura og bygger en første fungerende versjon av flyten som koster mest i dag, på egne data. Dere setter av én kontaktperson og noen timer med folkene deres fordelt over perioden; resten gjør vi. | Alle størrelser | Fast varighet, avtalt før start | Første fungerende versjon, beslutningsgrunnlag og fast pris på neste fase |
| 2Fase for fase | Én integrasjon mot regnskap eller ERP | Typisk 10–30 ansatte | 2–6 uker | Løsningen i drift, full kildekode i deres eie |
| Timer og prosjektøkonomi, eller dokumentflyt, som integrasjonsprosjekt | Typisk 10–60 ansatte | 4–8 uker | Løsningen i drift, full kildekode i deres eie | |
| Kundeportal | Typisk 15–60 ansatte | 8–12 uker | Løsningen i drift, full kildekode i deres eie | |
| Felt- og serviceapp | Typisk 15–60 ansatte | 10–16 uker | Løsningen i drift, full kildekode i deres eie | |
| Leveransekontroll, første versjon | Typisk 15–60 ansatte | 8–14 uker | Løsningen i drift, full kildekode i deres eie |
Tidene er vårt anslag for en første versjon av denne typen. Tid og pris for deres prosjekt settes i kartleggingen.
Scenario, ikke kundecase
ERP-et eller regnskapssystemet ligger i bunn og vet hva som er kjøpt og fakturert. Over det ligger prosjektlaget: arbeidspakker i eget sammenstillingsverksted og hos underleverandører, timer og innkjøp mot kalkyle. Underleverandøren får en lenke per bestilling, bekrefter levering og laster opp sertifikat uten innlogging. Når siste sertifikat er inne, genereres dokumentasjonspakken, og sluttfakturaen kan gå. For leverandører til marine og akvakultur er det samme lag rundt klassekrav og servicehistorikk per anlegg.
Starter med kartlegging hos dere, til fast pris.
Se selv
En ingeniør som kjenner kravene fra innsiden, et eget produkt i drift hos betalende kunder, og åpen status på hver ERP- og regnskapskobling vi bygger.
NORSOK Z-018, SDRL, MRB, materialsertifikat 3.1 og FAT/SAT: kravene Adrian har jobbet under som ingeniør hos en utstyrsleverandør. Det er dem løsningene bygges for.
Se dokumentasjonskraveneJobbkontroll, vårt eget produkt for entreprenører i bygg og anlegg, er i drift hos betalende kunder. Vi bygger og drifter det: stempling inn og ut med ett trykk fra mobilen, budsjett mot påløpt per prosjekt i sanntid, godkjente timer som blir fakturagrunnlag, og kobling mot Fiken med synkroniseringslogg. Det viser at vi drifter og videreutvikler programvare med betalende brukere hver dag, ikke bare leverer den.
Se JobbkontrollSe status på hver kobling i tabellen på systemintegrasjon-siden: hva som er i drift og hvor, og hvilke ERP- og regnskapssystemer som har dokumentert API.
Systemintegrasjon mot ERP og regnskapETO, MRB, SDRL, FAT/SAT, as-built, materialsertifikat 3.1, etterkalkyle og servicehistorikk per serienummer, forklart slik de brukes i verkstedet, ikke slik de står i standarden.
Åpne ordbokenIndustri og ingeniør er spesialfeltet. Vi bygger også for håndverk, startups og byråer, med samme metode.
Møt oss hos dere eller på Forus
Første møte tar 60–90 minutter, hos dere eller på Forus, og etter møtet får dere en skisse og fast pris på kartleggingen hos dere. Kartleggingen ender i en første fungerende versjon og fast pris på neste fase. Deretter bygger vi fase for fase, hver med fast pris og en leveranse dere tar i bruk.
Pris settes etter kartlegging, som fastpris per fase.
Første møte
60–90 minutterHos dere eller på Forus. Vi går gjennom hvordan dere jobber i dag og hvor det skurrer. Dere får en skisse av løsningen og fast pris på kartleggingen.
Kartlegging hos dere
Fast pris. Utvikleren følger jobben der den gjøres og bygger en første fungerende versjon. Dere sitter igjen med den, et beslutningsgrunnlag og fast pris på neste fase.
Fastpris per fase
Hver fase har avtalt omfang og fast pris før vi starter. Kildekoden er deres.
Vi sitter på Forus, under en halvtime fra leverandørmiljøene på Jæren, rundt Sola og Tananger og i Dusavik. Møtene holder vi hos dere, i verkstedet eller på prosjektkontoret, eller hos oss. Bedrifter i resten av landet møter vi på video.
WOLLUM AS · Grenseveien 21, 4313 Sandnes (Forus) · adrian@wollums.no
Artikler og sjekkliste
Artikler og ordboksord om prosjektøkonomi, dokumentkontroll og service for industri- og ingeniørbedrifter. Ingen skjema, ingen påmelding.
Hva digitalisering betyr for industri- og ingeniørbedrifter som bygger på bestilling: kalkyle mot faktisk mens prosjektet pågår, dokumentasjonspakker som er klare ved levering, servicehistorikk per serienummer og integrasjon mot ERP-et dere allerede har.
Spørsmål vi får
Nei, vi bygger forretningssystemene rundt: prosjektoppfølging, dokumentkontroll, timer og servicehistorikk, integrert mot ERP og regnskap. Automasjonsleverandøren beholder PLS-arbeidet, og vi henter data derfra når det finnes et grensesnitt. Vil dere selge en tjeneste oppå anleggene, som inspeksjonsportal eller utstyrsregister, bygger vi den med kildekoden hos dere.
Pris settes etter kartlegging, som fastpris per fase. En integrasjon mot ERP tar typisk 2–6 uker, en første versjon av Leveransekontroll 8–14 uker. Dere får fast pris på hver fase før den starter. Book 30 minutter, så avtaler vi første møte hos dere eller på Forus. Etter møtet får dere en skisse og fast pris på kartleggingen.
At kartleggingen skjer i sammenstillingsverkstedet og på prosjektkontoret, ikke i et møterom. Utvikleren følger et prosjekt fra tilbud til sluttfaktura, snakker med verkstedsleder og innkjøp, og bygger en første versjon av det som koster mest, på deres egne data. Dere setter av en kontaktperson og noen timer med folkene; resten gjør vi, til fast pris. Se en første versjon på egne data.
Ved å gjøre registreringen kortere enn å la være. Vi bygger feltappen med få trykk, QR-kode på maskinen eller arbeidspakken, og lagring på enheten der dekningen er dårlig. Kravene setter vi sammen med folkene i verkstedet under kartleggingen, fordi de vet hva som blir gjort og hva som blir liggende.
Nei. Sveiseverkstedet eller maskineringsverkstedet får en e-postlenke per bestilling, bekrefter levering og laster opp sertifikatet der, uten konto og uten passord. Dere ser status og dokument på arbeidspakken med en gang.
Vi gjør det. WOLLUM drifter løsningen til en fast månedspris som avtales i kartleggingen, med oppdateringer og overvåking som vårt ansvar. Vil dere heller drifte selv, kan dere det: kildekoden er deres uansett.
Ja, det bygger vi inn. Dokumentasjonspakken kan eksporteres som PDF med innholdsfortegnelse, som Excel-liste eller via API der kundens system har det, i den strukturen kundens SDRL krever. Registeret er deres, og det samme registeret kan levere til flere kunder med ulike krav.
Ja. Alle tre har dokumenterte API-er, og vi bygger laget som flytter PO, timer og faktura mellom ERP-et og fagsystemet. Status per integrasjon står i tabellen på systemintegrasjon-siden.
Ja, hvis dere er 60 ansatte eller flere og trenger MRP og lagerstyring; da er ERP riktig verktøy, og vi bygger gjerne laget rundt det. Nei, hvis dere er 15–60 folk og mangler prosjekt-, dokument- og underleverandørkontroll rundt regnskapssystemet dere har; det er det vi bygger. Bruker teknikerne ERP-ets servicemodul på anlegget, behold den. Hvilket av de to dere er, sier vi i første møte.
Ofte ikke, og da sier vi det. Trenger dere bare timer, fakturagrad og prosjektregnskap, anbefaler vi Moment, Severa eller Tripletex Prosjekt; de er modne og laget for akkurat det. Vi bygger når kontor, verksted eller felt skal i samme budsjett, eller når underleverandørkost og dokumentleveranser skal inn i samme prosjekt.
Ja: timer og prosjektøkonomi integrert mot regnskapet dere har, bygd som eget prosjekt med fast pris per fase. En kontor- og prosjektversjon av Jobbkontroll er under utredning; vil dere være med å forme den, ta en prat.
Kontorversjonen er under utredning. Dere får se det vi vurderer før noe bygges, og sier hva som mangler.
Nei. Dere har full kildekode og dokumentasjon i deres eie, på kjent teknologi (Next.js og PostgreSQL) som andre utviklingshus kan overta. Vil dere drifte selv eller bytte leverandør, tar dere alt med dere.
Nei. Industri og ingeniør er spesialfeltet, fordi det er bransjen vi kjenner innenfra. Vi bygger også for håndverk og prosjektbaserte bedrifter med vårt eget produkt Jobbkontroll, for startups og plattformselskaper og for byråer og tjenesteselskaper. Nye prosjekter starter uansett bransje på samme måte: kartlegging hos dere, fast pris per fase og kildekoden i deres eie.
Første møte hos dere eller på Forus, deretter kartlegging hos dere med fast pris, som ender i en første fungerende versjon og fast pris på neste fase.
Fortell hvor det skurrer, så kommer vi forberedt.
Eller skriv rett til adrian@wollums.no
Vi svarer innen én virkedag.