Hva koster systemintegrasjon?

Vi oppgir ikke priser før omfanget er kjent. Pris settes etter kartlegging, som fastpris per fase. Første steg er en kartlegging av dataflyten med fast pris, der vi avgrenser første integrasjon og gir et bindende tilbud på den.

Eier vi integrasjonene og kildekoden?

Ja. Kildekode, konfigurasjon og dokumentasjon er deres. Vi tilbyr overvåking og videreutvikling, men dere kan drifte selv eller ta integrasjonene med til en annen leverandør.

Må vi bruke AI for å automatisere?

Nei. De fleste flyter løses best med vanlig API-integrasjon — det er raskere, billigere å drifte og mer forutsigbart. Språkmodeller bruker vi der oppgaven krever tolkning: fritekst i e-post, PDF-bilag, kategorisering av henvendelser. Og vi jobber med forretningssystemer, ikke PLS eller SCADA.

Tjeneste

Systemintegrasjon og automatisering: systemene dere har, koblet sammen

Regnskap, ERP, fagsystem og regneark som ikke snakker sammen koster timer hver uke. Vi bygger integrasjonene og automatiserer flyten mellom dem — med vanlig, forutsigbar kode, og AI som byggekloss der det faktisk gir verdi.

TL;DR

Systemintegrasjon og automatisering hos WOLLUM er å få eksisterende systemer til å utveksle data uten manuell punching: ordre, timer, fakturaer og kundedata flyter mellom regnskap (Fiken, Tripletex, Visma, PowerOffice), ERP, fagsystem og Microsoft 365. Vi bygger API-integrasjoner først og bruker språkmodeller der oppgaven krever tolkning av tekst og dokumenter. Første integrasjon i drift på 2–6 uker. Vårt eget produkt Jobbkontroll synkroniserer mot Fiken med samme tilnærming: en logg over hva som gikk over og hva som ble avvist, og en leverandøruavhengig kjerne der et nytt regnskapssystem er en ny adapter.

Systemintegrasjon er å koble sammen programvaresystemer som ikke er laget for å snakke sammen — via API, filutveksling eller, for eldre systemer, robotisert betjening — slik at data registreres én gang og flyter videre automatisk. Automatisering er neste steg: regler og programvare som utfører arbeidet mellom systemene, fra å opprette faktura når en jobb lukkes til å varsle når et avvik oppstår. Vi jobber med forretningssystemer; styringssystemer som PLS og SCADA er utenfor det vi leverer.

Hva er inkludert

Kartlegging av dataflyt
Vi følger ett datasett — en ordre, en time, en faktura — gjennom systemene deres og finner hvor det punches to ganger, hvor det stopper og hva det koster i timer.
Integrasjoner via API
Fiken, Tripletex, Visma, PowerOffice, Microsoft 365, EHF/Peppol og fagsystemer med API. Eldre systemer uten API løses med filutveksling eller RPA, med API som førstevalg der det finnes.
Automatisert flyt med logging og fallback
Regler og AI der det gir mening — tolkning av fritekst, bilag og e-post — resten med vanlig kode. Alt logges, og avvik havner i en manuell kø med varsling, aldri i et tomrom.

Typisk leveranse

2–6 uker for første integrasjon

Kartlegging av dataflyt i uke 1. Bygging og test i uke 1–4. Parallellkjøring med manuell kontroll i uke 4–6 før full drift. Flere flyter bygges etter tur og gjenbruker infrastrukturen fra den første.

Slik prises det

Pris settes etter kartlegging, som fastpris per fase.

Hva dere får

Data registreres én gang og flyter mellom systemene uten manuell punching
Færre feil og målbare timer spart fra første flyt
Full logg, overvåking og kildekode i ditt eie

Les mer: dybdeartikkel om dette temaet

Typiske leveranser

Tidene er vårt anslag for en første versjon av denne typen. Tid og pris for deres prosjekt settes i kartleggingen.

Timer og prosjektøkonomi integrert mot regnskapet

4–8 uker · per prosess

Kontortimer, verkstedtimer og timer ute føres på samme prosjekt og arbeidspakke, godkjennes av prosjektleder og går som fakturagrunnlag rett til regnskaps- eller ERP-systemet dere bruker, for eksempel Tripletex, Visma, PowerOffice Go eller Xledger. Dere ser kalkyle mot faktisk, fakturagrad og dekningsbidrag per prosjekt mens prosjektet pågår, uten å bytte system.

Dokumentflyt mot prosjektsystemet dere har

4–8 uker

Beholder dere eget prosjektsystem, kobler vi sertifikater, sjekklister og kundens dokumentkrav til det. Dokumentene fra underleverandører og egne folk havner på riktig prosjekt og ordre, status per dokument er synlig, og dokumentasjonspakken settes sammen av det som allerede er registrert, uten et nytt system å lære.

CRM, skjema, betaling og nyhetsbrev koblet sammen

3–6 uker

For byråer og plattformselskaper: kontaktskjema, CRM, nyhetsbrev, betaling og publiseringsverktøy (CMS) som deler de samme dataene, så en henvendelse eller en betaling ikke må flyttes for hånd. Vi bygger på leverandørenes egne API-er, som Stripe for betaling og Resend for e-post.

Integrasjoner og status

Status per kobling: hva vi har levert og hvor, hva som er i drift i vårt eget produkt, og hvilke systemer som har dokumentert API vi kan bygge mot.

System	Lese	Skrive	Status hos WOLLUM	Bevis	Dokumentasjon
StripeBetaling av match fee i RoboConnect-plattformen	Ja	Ja	levert i kundeprosjekt	Casestudie: RoboConnect	API-dokumentasjon (Stripe)
ResendTransaksjonell e-post i RoboConnect-plattformen	Nei	Ja	levert i kundeprosjekt	Casestudie: RoboConnect	API-dokumentasjon (Resend)
FikenKontakter og varer i takt, fakturagrunnlag og kjøpsbilag med kvittering til Fiken, med synkroniseringslogg	Ja	Ja	i drift i vårt eget produkt (Jobbkontroll)	Produktside: Jobbkontroll	API-dokumentasjon (Fiken)
Tripletex	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd		API-dokumentasjon (Tripletex)
Visma.net	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd		API-dokumentasjon (Visma.net)
PowerOffice Go	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd		API-dokumentasjon (PowerOffice Go)
Xledger	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd
Unimicro	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd		API-dokumentasjon (Unimicro)
RamBase	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd		API-dokumentasjon (RamBase)
Monitor	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd		API-dokumentasjon (Monitor)
Microsoft Dynamics 365 Business Central	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd		API-dokumentasjon (Microsoft Dynamics 365 Business Central)
Visma Severa	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd		API-dokumentasjon (Visma Severa)
Onix	Ja	Ja	dokumentert API, ikke bygd

Vanlige spørsmål

Hva koster systemintegrasjon?: Vi oppgir ikke priser før omfanget er kjent. Pris settes etter kartlegging, som fastpris per fase. Første steg er en kartlegging av dataflyten med fast pris, der vi avgrenser første integrasjon og gir et bindende tilbud på den.
Eier vi integrasjonene og kildekoden?: Ja. Kildekode, konfigurasjon og dokumentasjon er deres. Vi tilbyr overvåking og videreutvikling, men dere kan drifte selv eller ta integrasjonene med til en annen leverandør.
Må vi bruke AI for å automatisere?: Nei. De fleste flyter løses best med vanlig API-integrasjon — det er raskere, billigere å drifte og mer forutsigbart. Språkmodeller bruker vi der oppgaven krever tolkning: fritekst i e-post, PDF-bilag, kategorisering av henvendelser. Og vi jobber med forretningssystemer, ikke PLS eller SCADA.

Fast pris per fase · Full kildekode i deres eie · Svar innen én virkedag

Vi bygger det du trenger. La oss finne ut hva det er.

Book et møte på 30 minutter, eller send oss noen linjer om hvor det skurrer. Vi svarer innen én virkedag.

Book et møte

Systemintegrasjon og automatisering: systemene dere har, koblet sammen

Hva er inkludert

Kartlegging av dataflyt

Integrasjoner via API

Automatisert flyt med logging og fallback