Vårt eget produkt
Jobbkontroll: SaaS-produktet vi bygger og drifter
Timeføring, prosjektstyring, HMS/KS og fakturagrunnlag i ett system for entreprenører i bygg og anlegg, i drift hos betalende kunder. Vi har bygd det og drifter det selv; prøv det på jobbkontroll.no, og se her hvordan det er bygd.
I drift
Vil dere ha noe lignende bygd? Adrian Wollum, daglig leder og utvikler · adrian@wollums.no · Vi svarer innen én virkedag.
Kort fortalt
Hva Jobbkontroll er
- Laget for små og mellomstore entreprenører i bygg og anlegg: bygg og tømrer, anlegg og maskin, elektro og rør, og skog. Timer, prosjekter, HMS/KS og fakturagrunnlag ligger i samme system og på de samme dataene.
- Ute stempler folk inn og ut med ett trykk, og bytter prosjekt med ett trykk når de flytter seg. En registrering skal ta under et halvt minutt, med hansker på.
- På kontoret måles budsjettet mot påløpt i sanntid per prosjekt, det kommer varsel hver morgen når et prosjekt nærmer seg terskelen, og manglende timer vises før uka lukkes.
- Godkjente timer blir fakturagrunnlag uten ny punching. Timen som føres på byggeplassen, er den samme timen som havner på fakturaen.
Modulene
Tolv moduler som deler de samme dataene
Timen som føres, blir prosjektets forbruk, og forbruket blir fakturagrunnlag; modulene under henger på det samme prosjektet.
- Timeføring
- Stempling eller manuell føring på riktig prosjekt, regelmotor for overtid og tillegg, flernivågodkjenning med ukeslås, TimeKonto og lønnseksport.
- Prosjekter
- Budsjett på timer og kostnad med terskelvarsel, margin for fastpris og løpende regning, faser, underprosjekter og deling med underentreprenører.
- Rapporter
- Ufakturerte timer samlet per prosjekt og kunde, merk som fakturert, kundens timeliste som PDF, budsjettrapport og CSV-eksport.
- Utgifter
- Utlegg med bilde av kvitteringen, godkjenning før refusjon, og viderefakturerbare utgifter på prosjektet.
- Fravær
- Egenmelding, sykemelding, ferie og avspasering med godkjenning, feriekalender for ledelsen og fraværet vist i timeføringen.
- HMS og KS
- Avvik og RUH med bilde og saksflyt, SJA med signatur, vernerunder, sjekklister, HMS-håndbok med lesebekreftelse, stoffkartotek og kompetanseregister.
- Maskin
- Maskinregister med kjørebok, kostnadslogg og servicevarsel per enhet.
- Plan
- Bemanningsplan for folk og maskiner, med varsel når noe kolliderer.
- Integrasjoner
- Kobling mot Fiken for kontakter, varer, fakturagrunnlag og kjøpsbilag med kvittering, med synkroniseringslogg.
- Tilbud
- Maler, tilbud som PDF på e-post, kundeportal der kunden svarer ja eller nei, og akseptert tilbud som blir prosjekt.
- Mannskapsliste
- Oversiktsliste etter byggherreforskriften § 15, med innsjekk på QR-kode eller geofence.
- CRM
- Salgsoppfølging på kontaktregisteret: muligheter, aktiviteter og oppfølginger med frist.
Slik er det bygd
Seks valg bak et SaaS-produkt i drift
Jobbkontroll er et abonnementsprodukt der mange bedrifter deler samme løsning. Valgene under må ethvert SaaS-produkt ta stilling til, og når vi bygger for dere, tar vi dem sammen med dere allerede i første versjon.
Samme system for folkene ute og kontoret
Jobbkontroll brukes i nettleseren, fra mobilen ute og på kontoret, og begge jobber på de samme dataene. Timen som stemples inn, er prosjektets forbruk med en gang, og inn og ut er ett trykk.
Mange bedrifter i én løsning, uten at de ser hverandre
Alle bedriftene deler samme database, og skillet mellom dem er bygd i to uavhengige lag: all datatilgang går gjennom én inngang som setter hvilken bedrift spørsmålet gjelder, og databasen har i tillegg egne regler på hver tabell. Svikter det første laget, blir resultatet en feilmelding, ikke en annen bedrifts data. Fem roller fra gjest til administrator justeres av hver bedrift selv.
Det som handler om penger eller dokumentasjon, håndheves i databasen og ikke bare i skjermbildet: en godkjent og låst uke kan ikke endres, revisjonsloggen skrives bare på serveren, og en time kan ikke faktureres to ganger.
Regnskapskobling med logg, bygd for å utvides
Jobbkontroll er koblet mot Fiken. Kontakter og varer holdes i takt, fakturagrunnlaget går over til Fiken, der fakturaen lages, og godkjente utgifter går over som kjøpsbilag med kvitteringen vedlagt. Synkroniseringsloggen viser hva som gikk over, og avviser Fiken noe, står begrunnelsen i Jobbkontroll i stedet for at linjen forsvinner. Produktet ble lansert med ett regnskapssystem ferdig testet mot et levende API, ikke to halvferdige, og koblingen er bygd leverandøruavhengig i bunn: neste regnskapssystem er en ny adapter, ikke en omskriving.
Import som viser resultatet før noe lagres
Bedrifter som bytter, tar med kunder, kontakter, prosjekter, ansatte og historiske timer fra fil. Veiviseren leser CSV, Excel, JSON og XML, foreslår selv hvilken kolonne som er hva, og viser resultatet rad for rad før noe lagres. Historiske timer går gjennom de samme reglene som en time ført i dag.
KI-assistent med grensene bygd inn på serveren
Byggmesteren, assistenten i Jobbkontroll, svarer på spørsmål om bedriftens egne tall. Den ser bare det brukeren har tilgang til, fordi avgrensningen skjer på serveren og ikke i samtalen, og den bruker et lite, fast sett verktøy i stedet for et fritt spørrespråk mot databasen. Den skriver ingenting uten at brukeren bekrefter, kjører i en EU-region, og innholdet brukes ikke til å trene modeller.
Driftet i Norge, sikkerhetskopiert i EU
Løsningen og databasen kjører på servere i Sandefjord, og endringer prøves ut i et eget testmiljø før kundene ser dem. Sikkerhetskopiene ligger i EU og tas fortløpende, så databasen kan hentes tilbake til et tidspunkt, ikke bare til i natt, og gjenopprettingen øves hvert kvartal på en fersk maskin. Tofaktor kan ikke skrus av, kundene har databehandleravtale, og uttrekk fra hvert område og sletting av hele bedriften er selvbetjent.
Vi har designet og utviklet Jobbkontroll, og vi drifter det. Den samme byggemåten får dere når vi bygger et SaaS-produkt for dere: flere kunder i samme løsning, roller, integrasjoner og drift fra første versjon, i kode dere eier.
Jobbkontroll og kundeprosjektene deler de samme utviklerne.
Vil dere ha et produkt som dette for deres eget marked? Se hvordan vi bygger SaaS.
Status
I drift hos betalende kunder
- Status
- I drift
- Selskap
- Jobbkontroll AS, Sandnes (org.nr. 937 652 429)
- Designet, utviklet og driftet av
- WOLLUM
Jobbkontroll er produktet vi er medeier i, bygger og drifter.
Hvor dataene ligger, hvem som slipper inn, og hvordan gjenopprettingen øves, står punkt for punkt på sikkerhetssiden på jobbkontroll.no.
Vi utreder også en kontor- og prosjektversjon for ingeniør- og prosjektbedrifter; se spørsmålet «Finnes Jobbkontroll for ingeniører og kontor?» lenger ned.
Spørsmål vi får
Spørsmål om Jobbkontroll
Jobbkontroll er produktet vi er medeier i, bygger og drifter. Jobbkontroll AS i Sandnes står bak produktet og selger abonnementene; WOLLUM har designet og utviklet det, og drifter det. Abonnement og brukerstøtte går gjennom Jobbkontroll AS på support@jobbkontroll.no. Vil dere at vi bygger noe for dere, snakker dere med WOLLUM.
På jobbkontroll.no. Der står pris og prøveperiode, og dere oppretter kontoen selv. Prisen står bare der, så den alltid er riktig.
Fiken, med synkroniseringslogg for alt som går over. Koblingen er bygd for å utvides; trenger dere et annet regnskapssystem, ta kontakt med Jobbkontroll på jobbkontroll.no.
I Norge. Løsningen og databasen kjører på servere i Norge, og sikkerhetskopiene ligger i EU. Kundene har databehandleravtale med Jobbkontroll AS, underleverandørene står med land på sikkerhetssiden, og uttrekk fra hvert område og sletting av hele bedriften er selvbetjent.
Ikke ennå. Det dere kan få i dag, er timer og prosjektøkonomi integrert mot regnskapet dere har, bygd som et integrasjonsprosjekt med fast pris per fase. Samtidig utreder vi en kontor- og prosjektversjon for ingeniør- og prosjektbedrifter. Vil dere være med å forme den, ta en prat.
Vil dere være med å forme kontorversjonen?
Kontorversjonen er under utredning. Dere får se det vi vurderer før noe bygges, og sier hva som mangler.
Ja. Det er SaaS-utvikling: et produkt for deres marked, med flere kunder i samme løsning, roller, integrasjoner og drift fra første versjon, i kode dere eier. Vi bygger ikke på Jobbkontroll-koden, men med samme byggemåte. Skal folkene deres registrere uten dekning, bygger vi det inn fra første versjon. Pris settes etter kartlegging, som fastpris per fase. I første samtale sier vi hvilken kapasitet vi har de neste månedene, før dere bestemmer dere.
Bruk det vi har bygd, eller få bygd deres eget
Jobbkontroll prøver dere på jobbkontroll.no. Vil dere ha et produkt som dette for deres eget marked, bygger vi det med samme byggemåte, i kode dere eier og med fast pris per fase.
Usikker på hvilken? Book 30 minutter, eller skriv til adrian@wollums.no. Vi svarer innen én virkedag.