Prosjektøkonomi
Prosjektøkonomi er oppfølgingen av inntekter og kostnader per prosjekt: budsjett eller kalkyle, påløpte timer og innkjøp, fakturert beløp og forventet resultat når prosjektet er ferdig.
Også kjent som: prosjektregnskap, prosjektoppfølging, project accounting
Et prosjekt har sin egen økonomi innenfor bedriftens regnskap. Kostnadssiden består av egne timer, materialer, innkjøp og underleverandører, og inntektssiden av kontraktssum, endringsordrer og tillegg. God prosjektøkonomi betyr at tallene er oppdatert mens prosjektet pågår, ikke bare i etterkalkylen. Typiske nøkkeltall er påløpt mot budsjett, fakturert mot opptjent, dekningsbidrag og prognose for sluttresultatet. Den vanligste utfordringen er at tallene ligger i ulike systemer: timene i et timesystem, innkjøpene i ERP-et, fakturaene i regnskapet og kalkylen i et regneark. Da er prosjektøkonomien aldri mer oppdatert enn den siste manuelle sammenstillingen.
Les mer i dybdeartikkelen om dette temaet.
Relaterte begreper
- Etterkalkyle (kalkyle mot faktisk) — En etterkalkyle sammenligner det et prosjekt eller en ordre faktisk kostet, med forkalkylen som tilbudet bygde på.
- Fakturagrad — Fakturagrad er andelen av arbeidstimene som faktureres kunder, regnet som fakturerbare timer delt på totalt antall førte timer.
- API-integrasjon — En API-integrasjon kobler to systemer sammen gjennom programmeringsgrensesnittene deres (API-er), slik at data flyter automatisk mellom dem i stedet for å tastes inn to ganger.