Etterkalkyle (kalkyle mot faktisk)
En etterkalkyle sammenligner det et prosjekt eller en ordre faktisk kostet, med forkalkylen som tilbudet bygde på.
Også kjent som: etterkalkulasjon, kalkyle mot faktisk, sluttkalkyle
Forkalkylen lages før tilbudet: timer per fag, materialer, innkjøpte komponenter, underleverandører og påslag. Etterkalkylen setter de faktiske tallene opp mot den samme strukturen når jobben er ferdig, og viser hvor avviket oppstod: flere ingeniørtimer enn antatt, dyrere materialer, en underleverandør som fakturerte ekstra, endringer som aldri ble fakturert. Verdien er todelt. Den viser om akkurat dette prosjektet tjente penger, og den gjør neste kalkyle bedre. Svakheten er tidspunktet: når etterkalkylen kommer, er det for sent å gjøre noe med prosjektet den gjelder. Derfor er målet ofte å følge kalkyle mot faktisk løpende gjennom prosjektet, slik at avvik blir synlige mens det fortsatt går an å styre.
Eksempel
En maskinbygger ser i etterkalkylen at sammenstillingen gikk som kalkulert, men at ingeniørtimene lå godt over, og at to endringsordrer fra kunden aldri ble fakturert. Neste tilbud får flere timer på konstruksjon, og endringsordrer registreres med kostnad før arbeidet starter.
Les mer i dybdeartikkelen om dette temaet.
Relaterte begreper
- Prosjektøkonomi — Prosjektøkonomi er oppfølgingen av inntekter og kostnader per prosjekt: budsjett eller kalkyle, påløpte timer og innkjøp, fakturert beløp og forventet resultat når prosjektet er ferdig.
- Engineer-to-order (ETO) — Engineer-to-order (ETO) er en produksjonsform der produktet konstrueres for hver ordre etter kundens spesifikasjon, før materialer kjøpes inn og utstyret bygges.
- Fakturagrad — Fakturagrad er andelen av arbeidstimene som faktureres kunder, regnet som fakturerbare timer delt på totalt antall førte timer.